Przedsiębiorcy w swojej bieżącej działalności często nie mają czasu na krok wstecz i zajęcie się ważnymi, ale nie pilnymi w danym momencie zagadnieniami, takimi jak sprawdzenie funkcjonowania kluczowych prawnie obszarów swojej działalności.
Spółki często wolą dedykować swój personel do zadań biznesowych niż zajmować go formalnościami. Te kwestie mogą być długo nie zagospodarowane, generując finansowe lub wizerunkowe ryzyko. Zapewnieniu zgodności nie służy też mnogość nowych regulacji prawnych. Często zdarza się, że w przedsiębiorstwach brak jest wystarczających kompetencji lub też odpowiedzialność za poszczególne kwestie regulacyjne nie jest odpowiednio przypisana. Zespół Legal Governance wychodzi takim wyzwaniom naprzeciw.
Rozwiązania Zespołu Legal Governance są dedykowane w szczególności zarządom, kadrze menadżerskiej i właścicielom przedsiębiorstw, którzy chcą zapewnić sprawne ich funkcjonowanie, uniknąć ryzyk finansowych lub wizerunkowych braku zgodności oraz ograniczyć swoją odpowiedzialność.
Legal Governance to system rozwiązań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa prawnego zarządzającym oraz właścicielom przedsiębiorstw. Oferowane rozwiązania dają kontrolę nad podstawowymi procesami prawnymi oraz pozwalają zarządzić głównymi obszarami ryzyka regulacyjnego przez co znacząco ograniczają ryzyko prawne spółek i grup kapitałowych.
Corporate Governance Officer
rozwiązanie, które zapewnia kompleksową obsługę procesu funkcjonowania organów spółek (organizacja posiedzeń, przygotowywanie projektów niezbędnych dokumentów tj. uchwały, procedury, regulaminy, zgłoszenia do rejestrów publicznych, monitorowanie spełnienia wymogów formalnoprawnych dla podejmowanych decyzji czy też instruktaże dla pracowników w zakresie obowiązków korporacyjnych.
Audyt podstawowych obszarów ryzyka prawnego
rozwiązanie obejmujące zorganizowanie i przeprowadzenie oceny aktualnego stanu bezpieczeństwa prawnego spółki w kluczowych obszarach ryzyka prawnego, którego celem jest zidentyfikowanie głównych ryzyk oraz rekomendacja działań naprawczych.
Alert prawny
cykliczny monitoring prawno-regulacyjny dedykowany dla spółki, który omawia zmiany w otoczeniu prawnym spółki oraz przedstawia sugerowane działania dostosowawcze.
Doradztwo
w zawieraniu i renegocjowaniu umów ubezpieczeń D&O oraz innych ubezpieczeń od ryzyk prawnych.
Audyt efektywności obsługi prawnej
przedsiębiorstwa, w szczególności w relacji do odpowiedzialności za zarządzanie danymi osobowymi i compliance.
Wspólną cechą wszystkich rozwiązań Legal Governance jest nastawienie na wczesną identyfikację oraz rozwiązywanie potencjalnych problemów prawnych. Głównym celem jest uniknięcie ryzyk prawnych, nie tylko w zakresie potencjalnych kar finansowych, ale także związanych z nimi problemów wizerunkowych.
Ponadto rozwiązania Legal Governance mają pomagać w spełnieniu oczekiwań wielu partnerów i kontrahentów biznesowych (rozbudowane programy compliance i wymogi weryfikacji dostawców oraz KYC) oraz w utrzymywaniu gotowości do zewnętrznych audytów (np. w związku z procesem sprzedaży spółki, pozyskaniem zewnętrznego finansowania lub innych podobnych działaniach).
Proponując rozwiązania Legal Governance, projektujemy je indywidualnie, tak żeby w jak największym stopniu odpowiadały one profilowi Państwa przedsiębiorstwa. Gwarantujemy proaktywne podejście – będziemy menadżerami projektu w ramach realizacji danego rozwiązania w spółce lub w grupie kapitałowej.
Rozwiązania te stanowią wzajemnie uzupełniający się system mający na celu kontrolę ryzyka w obszarze prawnym. Niemniej każde z nich może być również stosowane niezależnie od pozostałych, uzupełniając Państwa wewnętrzne procesy.
Korzyści Legal Governance są następujące:
Kontrola nad najważniejszymi procesami prawnymi i stały monitoring środowiska regulacyjnego.
Istotne ograniczenie ryzyka braku zgodności z regulacjami – Legal Governace umożliwia wczesną identyfikację szans biznesowych lub ekspozycji na ryzyko.
Ograniczenie odpowiedzialności (karnej i cywilnej) osób zarządzających spółką – wdrożenie Legal Governance stanowi przejaw realizacji obowiązku należytej staranności.
Optymalizacja wykorzystania zasobów spółki do zarządzania ryzykami prawnymi, a przez to możliwość skupienia się na realizacji celów biznesowych.
Wsparcie dla służb prawnych oraz compliance w spółkach – chcemy być partnerem osób odpowiedzialnych za te obszary dając im narzędzia do skutecznego działania na rzecz biznesu.
Optymalizacja kosztów zapewnienia zgodności z prawem – Legal Governance pozwala uniknąć realizacji projektów prawno-regulacyjnych w krótkich terminach, bez wystarczającego uwzględnienia potrzeb organizacji.
Profesjonalizacja przygotowania i obsługi procesów formalnych i biznesowych.
Proaktywne podejście i zapewnienie aktualności rozwiązań.
Utrzymywanie wysokiego poziomu świadomości prawnej oraz zgodności i dzięki temu utrzymywanie zdolności współpracy Spółki z nawet z wymagającymi partnerami biznesowymi (szczególnie z organizacjami posiadającymi rozbudowane programy compliance oraz wymogi weryfikacji dostawców oraz KYC).
Legal Governance zaprojektowaliśmy w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenia. Od kilkunastu lat zajmujemy się podobnymi zagadnieniami. Nasze doświadczenie obejmuje obsługę zarówno międzynarodowych, jak i krajowych, dużych, przedsiębiorstw w zakresie bieżącego doradztwa prawnego i zarządzania ryzykiem prawnym. Nasz zespół świadczył te usługi jako prawnicy zewnętrzni oraz in-house counsel.
Skontaktuj się z liderem Zespołu Bartoszem Romanowskim i poznaj szczegóły współpracy.
e-mail: bromanowski@maruta.pl