Zapewnienie zgodności (compliance) działań przedsiębiorstwa z obowiązującymi normami prawnymi jest jednym z najważniejszych elementów prowadzenia spółki.
W szczególności dotyczy to średnich i dużych przedsiębiorstw prowadzących działalność regulowaną lub podlegającą specyficznym regulacjom (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy).
Compliance officer może być nieocenionym wsparciem w skutecznym zarządzaniu zgodnością, szczególnie jeśli funkcję tę pełni osoba o wysokich kompetencjach prawniczych. Jednakże nie dla każdego podmiotu bezpośrednie zatrudnianie własnego compliance officera będzie optymalne z perspektywy zasobów organizacji.
Nasza Kancelaria oferuje rozwiązanie w postaci usługi outsourcingu funkcji compliance officera.
W ramach usługi zapewniamy wsparcie wyznaczonego prawnika Kancelarii, który będzie czuwał nad rozwiązaniami i procedurami z obszaru compliance w całej organizacji klienta.
Na outsourcing funkcji compliance officera składa się m.in.:
Dzięki wsparciu całego zespołu Kancelarii i silnemu merytorycznemu zapleczu zapewniamy ciągłość realizacji zadania także w trakcie urlopów lub innych nieobecności wyznaczonego compliance officera. Taki poziom stabilności – wyższy nawet niż w przypadku bezpośredniego zatrudniania compliance officera – jest ważny zarówno w realizacji zadań bieżących (takich jak np. obsługa zgłaszanych nieprawidłowości), jak i w sytuacjach nagłych (np. kontrola typu dawn raid).
W zależności od potrzeb wyznaczony compliance officer będzie realizował swoje zadania zdalnie lub w siedzibie klienta (w tym w formie dyżurów). Dzięki zapewnieniu niezależnych, dedykowanych kanałów komunikacji zapewniamy wymaganą niezależność właściwą stanowisku compliance officera i niezbędną poufność informacji.
Do pełnienia funkcji compliance officera wyznaczymy wyspecjalizowanego prawnika Kancelarii posiadającego doświadczenie sprawowania wewnętrznych funkcji nadzorczych (takich jak compliance officer lub inspektor ochrony danych). Compliance officer będzie korzystał ze wsparcia innych doświadczonych specjalistów Kancelarii, a w razie potrzeby także z pomocy współpracujących z nami zewnętrznych ekspertów.
Zaufała nam m.in. grupa Hortex, w której funkcję compliance officera sprawował jeden z prawników Kancelarii.
Skontaktuj się z nami i skorzystaj z pomocy najlepszych specjalistów od zarządzania zgodnością!