Kompleksowe wdrożenie compliance

Wdrożenie systemu compliance służy uporządkowaniu procesów realizowanych w przedsiębiorstwie w stopniu umożliwiającym wykazanie przez kadrę zarządzającą należytej staranności w prowadzeniu działalności i zapewnianiu jej zgodności z prawem.

 

Zdolność wykazania takiej zgodności z obowiązującymi normami jest szczególnie istotna w przypadku przedsiębiorstw prowadzących działalność regulowaną lub podlegających specyficznym regulacjom (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy).

 

Samodzielne wdrożenie systemu compliance przez przedsiębiorstwo łączy się z wieloma trudnościami organizacyjnymi – aby ułatwić to wdrożenie, nasza Kancelaria oferuje jego pełne przeprowadzenie.

Wdrożenie compliance

Nasza usługa gwarantuje całkowite przeprowadzenie koniecznego wdrożenia. W jej ramach:

  • opracujemy kompletną dokumentację systemu zarządzania zgodnością (między innymi: kodeks etyki, politykę antykorupcyjną, zasady przeciwdziałania konfliktom interesów, procedurę w zakresie whistleblowingu oraz inne niezbędne dokumenty);
  • przeprowadzimy wdrożenie mechanizmów zarządzana ryzykiem braku zgodności;
  • stworzymy materiały informacyjne i szkoleniowe dla pracowników różnych szczebli;
  • przygotujemy szkolenia dotyczące przyjętych rozwiązań;
  • wdrożymy plan utrzymania zgodności, umożliwiający stałe monitorowanie stanu zgodności i zapewniający rozliczalność osób odpowiedzialnych za zarządzanie zgodnością.

Każde wdrożenie systemu compliance jest prowadzone z najwyższym zaangażowaniem ze strony naszej Kancelarii. Zaczynamy od ustalenia z klientem celów projektu oraz kluczowych wartości i uwarunkowań konkretnej organizacji. Później opracowujemy model organizacyjny i przeprowadzamy analizę ryzyka. Na tej bazie projektujemy optymalne rozwiązania w zakresie ładu korporacyjnego i strategicznych obszarów działalności. Na koniec opracowujemy i wdrażamy procedury i polityki w organizacji klienta.

Efekty naszych działań zapisujemy w praktycznym przewodniku dla teamu przedsiębiorstwa. Następnie wdrażamy plan utrzymania zgodności, zapewniający trwałość i stabilność rozwiązania. Projekt realizowany jest z uwzględnieniem wymogów właściwych norm ISO (ISO 19600, ISO 37001). Korzystamy z samodzielnie opracowanej przez Kancelarię metodologii, czerpiącej z założeń normy ISO 19600.

Nasz Zespół składa się z doświadczonych specjalistów, pełniących wcześniej funkcje compliance officerów albo inspektorów ochrony danych w szeregu różnych organizacji. Dzięki temu dysponujemy głębokim zrozumieniem specyfiki właściwej każdemu przedsiębiorstwu i branży. Jeśli zachodzi taka potrzeba, korzystamy również ze wsparcia zewnętrznych ekspertów w określonych dziedzinach (jak np. AML).

Wdrożenie compliance

W obszarze jakości bezpieczeństwa prawnego przedsiębiorstwa nie ma miejsca na kompromisy. Skontaktuj się z nami, by wdrożyć w Twojej organizacji system gwarantujący rozliczalność
przedsiębiorstwa i zapobiegający karom.