Dokumentacja compliance

Komplet wzorcowej dokumentacji stanowi niezbędną podstawę do wdrożenia systemu zarządzania zgodnością w każdej organizacji. W szczególności jest ona ważna dla podmiotów prowadzących działalność regulowaną lub podlegających specyficznym regulacjom (np. w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy).

Organizacje, które cechuje poziomem dojrzałości instytucjonalnej pozwalający na samodzielne wdrożenie systemu zarządzania zgodnością, mogą szczególnie skorzystać z kompletu wzorcowej dokumentacji – w dalszej części procesu potrzebują jedynie punktowego wsparcia merytorycznego.

 

Nasza Kancelaria oferuje sprawdzony komplet wzorcowej dokumentacji, który gwarantuje łatwość wdrożenia systemu zarządzania zgodnością.

Dokumentacja compliance

W ramach usługi przekażemy dokumentację obejmującą, w zależności od potrzeb klienta:

  • Politykę compliance;
  • Kodeks etyki;
  • Politykę antykorupcyjną;
  • Politykę przeciwdziałania konfliktom interesów;
  • Politykę zarządzania ryzykiem braku zgodności;
  • Politykę przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi;
  • Politykę zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów (politykę whistleblowingową);
  • Procedurę nawiązywania współpracy z partnerami biznesowymi;
  • Procedurę wdrożenia personelu;
  • Plan utrzymania zgodności;
  • Procedurę współpracy z organami nadzorczymi;
  • Instrukcje compliance dla personelu („Przewodnik po compliance”).

Nasz komplet wzorcowej dokumentacji pozwala na szybkie zapewnienie zgodności w aspekcie formalnym. Sposób jego konstrukcji umożliwia elastyczne dopasowanie do szczególnych potrzeb i uwarunkowań organizacji. Na życzenie klienta oferujemy swoje wsparcie merytoryczne i doradcze w ewentualnych modyfikacjach. Ponadto w ramach usługi zapewniamy zarówno cykliczną, jak i doraźną (w razie zmiany uwarunkowań prawnych) aktualizację dokumentacji.

Nasz Zespół składa się z doświadczonych specjalistów, pełniących wcześniej funkcje compliance officerów albo inspektorów ochrony danych w szeregu różnych organizacji. Dzięki temu dysponujemy głębokim zrozumieniem specyfiki właściwej każdemu przedsiębiorstwu i branży. Kiedy zachodzi taka potrzeba, korzystamy również ze wsparcia zewnętrznych ekspertów w określonych dziedzinach (jak np. AML).

Zaufali nam, między innymi:

Grupa Hortex
wdrożenie kompleksowego systemu compliance i przeprowadzenie cyklu szkoleń

Integer.pl (grupa InPost)
wdrożenie rozwiązań w obszarze compliance, w tym opracowanie kompleksowej metodologii zarządzania ryzykiem AML

Operator Chmury Krajowej Sp. z o.o.
wdrożenie dokumentacji w obszarze przeciwdziałania korupcji, zarządzanie obiegiem dokumentów

Dokumentacja compliance

Skontaktuj się ze specjalistami w zakresie compliance. Zapewniamy zarówno cykliczną, jak i doraźną aktualizację dokumentacji.

Skontaktuj się