SAM for Experts – II edycja

Wiedza. Praktyka. Zarządzanie.

To druga edycja jedynego takiego w Polsce programu rozwoju kompetencji kierowanego do specjalistów w zakresie zarządzania licencjami w organizacji prowadzonego z perspektywy prawnika. SAM for Experts oparty jest na unikatowym know-how zdobytym podczas 20 lat pracy przy największych projektach IT.

Wiedza

Program dostarcza unikatową wiedzę w zakresie Software Asset Management. Plan spotkań obejmuje zagadnienia dotyczące prawa autorskiego, specyfiki umów licencyjnych producentów oprogramowania, migracji chmurowych, a także podatków, ochrony informacji poufnych czy zarządzania programami SAM.

Praktyka

Zajęcia prowadzone są przez praktyków posiadających specjalistyczne know-how na polskim i zagranicznym rynku zarządzania licencjami. Program bazuje na case studies i deep dive’ach w oparciu o nasze doświadczenia zdobyte podczas wdrożeń, audytów, optymalizacji licencji czy negocjacji warunków umów.

Zarządzanie

Dzięki SAM for Experts uczestnicy nauczą się optymalizować koszty i procesy, poznają narzędzia i systemowe metody zarządzania oprogramowaniem wspierające rozwój organizacji oraz zwiększające bezpieczeństwo prawne.

Korzyści

Uczestnictwo w programie niesie ze sobą szereg korzyści – zarówno indywidualnych, jak i tych dla organizacji. SAM for Experts to:

Potężna dawka wiedzy

Ponad 50 godzin zajęć w ramach warsztatów, deep dive’ów, sesji Q&A i ćwiczeń.

Unikatowe kompetencje

Specjalistyczne umiejętności wyróżniające na rynku pracy.

Wartość dla organizacji

Wiedza pozwalająca optymalizować procesy i koszty organizacji.

Wyjątkowy networking

Uczestnictwo w programie będzie także okazją do budowy sieci kontaktów ze specjalistami.

Dedykowana platforma

Uczestnicy będą mieli dostęp do podcastów, infografik, quizów i innych materiałów edukacyjnych.

Certyfikat

 

Absolwenci programu będą dysponowali znakiem jakości w formie certyfikatu od jednej z najlepszych kancelarii w zakresie prawa nowych technologii w Europie. Warunkiem ukończenia programu i otrzymania certyfikatu (w jęz. polskim i angielskim) jest uzyskanie końcowego zaliczenia.

Program

Celem programu jest dostarczenie uczestnikom specjalistycznej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania oprogramowaniem. Uczestnicy rozwiną kompetencje związane z rozwiązywaniem bieżących zagadnień dotyczących compliance licencyjnego, formułowania strategii rozwojowych i zakupowych, czy zarządzania ryzykiem braku zgodności.

Uczestnictwo w programie będzie także okazją do budowy sieci kontaktów ze specjalistami.

Moduł I: Wprowadzenie do prawa autorskiego. Umowa licencyjna – zarządzanie ryzykami prawnymi.

25.01.2023 r. | Moduł główny – wprowadzenie do prawa autorskiego

  • Otwarcie kursu i przekazanie szczegółów organizacyjnych
  • Program komputerowy jako utwór
  • Podstawy korzystania z przedmiotów prawa autorskiego
  • Przeniesienie praw a licencja
  • Rodzaje licencji; specyfika licencji „wieczystej”
  • Koncepcja „legalnego użytkownika”
  • Prawa zależne

26.01.2023 r. | Moduł główny – umowa licencyjna – zarządzanie ryzykami prawnymi

  • Licencja – opis mechanizmu prawnego, licencja a usługa, licencje „dorozumiane”, czas trwania i zasady wypowiadania umów
  • Zawarcie umowy licencyjnej:
    • umowy „click-through”, instalacja/akceptacja,
    • negocjacje umów, realia rynkowe – wprowadzenie,
    • umowy ramowe i zamówienia.
  • Metryki licencyjne – procesor, użytkownik, moc obliczeniowa, szereg innych, umowy typu ULA
  • Umowy pod prawem obcym i w obcej jurysdykcji
  • Kontrola i zarządzanie zmianami umowy
Moduł II: Zakup licencji / open source

08.02.2023 r. | Moduł główny

  • Kilka uwag o umowach – wprowadzenie
  • Modele dystrybucji
  • Negocjacje merytoryczne – czy się negocjuje, co się negocjuje, przykłady
  • Negocjacje komercyjne
  • Zakup licencji
  • Kilka słów o metrykach / Pułapki
  • Metryki – user
  • Metryki – procesor
  • Use case: SE vs EE
  • ULA
  • Umowa, cena, podwyżki, możliwe zabezpieczenia, serwis
  • Perspektywa Klientów / Perspektywa producentów

09.02.2023 r. | Deep dive – open source

  • Orzecznictwo TS UE i sądów krajowych i testowane w praktyce modele licencyjne
  • Podstawowe zasady odsprzedaży oprogramowania
  • Proces odsprzedaży
  • Praktyka w odsprzedaży oprogramowania
Moduł III: Audyt w praktyce / compliance audytowy

22.02.203 r. | Moduł główny

  • Podstawowe wyzwania audytowe – dlaczego audyt jest problemem?
  • Kto audytuje i dlaczego?
    • Audyt samego producenta / partner audytowy producenta
    • Powody audytów
    • Klauzule audytowe
  • Audyt w czasie – krok po kroku
    • Opis ścieżki formalnej
    • Czas trwania audytu w podziale na etapy
    • Perspektywa użytkownika audytowanego oprogramowania
    • Czego można się spodziewać, a co jest mało prawdopodobne?
  • Przygotowanie organizacji
    • Zawiadomienie o audycie – na co zwracać uwagę
    • Działania wewnętrzne organizacji vs działania z audytorem
    • Weryfikacja potrzeb – zaplecze negocjacyjne
  • Audyt i jego zakończenie
    • Organizacja w trakcie audytu – do’s and don’ts
    • Kwoty roszczeń
    • Ugoda / porozumienie o zakończeniu audytu – istotne elementy
  • Wybrane spory sądowe wynikające z przeprowadzonych audytów licencyjnych na linii klient-producent oprogramowania

23.02.2023 r. | Deep dive – compliance audytowy

  • Procedura audytowa
    • Po co wdrażać procedurę i w jaki sposób?
    • Jakie role należy uwzględnić w procedurze?
    • Na co zwrócić uwagę przy wykorzystywaniu wzorów?
  • Umowa o przeprowadzenie audytu
    • Zakres umowy
    • Zasady dostępu do danych (w tym osobowych)
    • Harmonogram audytu
    • Zasady komunikacji
  • Ochrona informacji poufnych
    • Zasady udzielania dostępu do danych osobowych i nieosobowych
    • Kluczowe elementy NDA
    • Procedury dostępu do informacji
  • Bezpieczeństwo narzędzi audytowych
Moduł IV: Kwestie podatkowe

08.03.2023 r. | Moduł główny

  • Czym jest „licencja” z perspektywy podatków (w tym różnice definicji)
  • Licencja: amortyzacja czy koszt uzyskania przychodu
  • VAT a licencja, SaaS
  • Podatek u źródła – należności licencyjne w obrocie międzynarodowym

09.03.2023 r. | Deep dive – podatki

  • Jak kształtować podatkowo modele biznesowe (punkt widzenia zbywającego i nabywcy)
  • Zachęty podatkowe a licencje (IP Box, Ulga B+R)
  • Zagrożenia podatkowe w rozliczeniach licencyjnych
Moduł V: Migracja do chmury / „używane” oprogramowanie

22.03.2023 r. | Moduł główny

  • Wybór modelu
  • Migracja:
    • mapowanie regulacji,
    • mapowanie licencji,
    • uruchomienie / wdrożenie usługi.
  • Umowa z dostawcą chmury:
    • zakres podmiotowy,
    • zasady audytu,
    • modele płatności wynagrodzenia,
    • SLA,
    • rezygnacja z usług.
  • Nowe ryzyka:
    • wymogi regulacyjne,
    • zapewnienie ciągłości działania,
    • bezpieczeństwo informacji,
    • dane osobowe.
  • Zmiany umów
  • BYOL

23.03.2023 r. | Deep dive – „używane” oprogramowanie

  • Orzecznictwo TS UE i sądów krajowych i testowane w
    praktyce modele licencyjne
  • Podstawowe zasady odsprzedaży oprogramowania
  • Proces odsprzedaży
  • Praktyka w odsprzedaży oprogramowania
Moduł VI: Optymalizacja licencji

05.04.2023 r. | Moduł główny

  • Wypowiadanie umów licencyjnych i serwisowych
  • Third party support
  • Swapy licencyjne
  • Obrót używanym oprogramowaniem
  • Re- i negocjacje umów licencyjnych w ramach pierwszych/kolejnych zakupów

06.04.2023 r. | Deep dive – optymalizacja warunków licencyjnych i serwisowych na przykładzie Oracle

  • Ogólny model licencjonowania Oracle
  • Zasada jednolitości
  • Zasada rekalkulacji cen
  • Kluczowe ryzyka praktyczne
Moduł VII: Warsztaty tematyczne

19.04.2023 r. | Deep dive – Wirtualizacja na Oracle 

  • Aspekty prawne i techniczne wirtualizacji na Oracle
  • Najpowszechniejsze ryzyka
  • Sposoby mitygowania ryzyka licencyjnego  oprogramowania

19.04.2023 r. | Deep dive – SAP

  • Najpowszechniejsze ryzyka przy licencjonowaniu oprogramowania SAP
  • Metryki licencyjne w SAP
  • Sposoby mitygowania ryzyka licencyjnego

20.04.2023 r. | Deep dive – IBM

  • Stosunki umowne z IBM
  • Najpopularniejsze metryki
  • PVU: Full capacity vs. Sub-capacity
  • Narzędzie ILMT – charakterystyka oraz specyficzne wymogi w ramach Sub-capacity

20.04.2023 r. | Deep dive – Microsoft

  • License Mobility, przenoszenie i przypisywanie licencji
  • Licencjonowanie Per User / Per Device, licencje dostępowe CAL
  • Struktura umów Microsoft
  • Use Rights – wymagające SA vs niewymagające SA
  • Multiplexing
  • Microsoft w chmurze
  • RPA
Moduł VIII: Wdrażanie i zarządzanie programami SAM

10.05.2023 r. | Moduł główny

  • Wybór rozwiązania
  • Bieżące utrzymanie
  • Audyty wewnętrzne
  • Rozwój kompetencji personelu

11.05.2023 r. | Deep dive

  • Przegląd wybranych narzędzi SAM – user’s story
Zaliczenia i graduacja

Sesja zaliczeniowa jest rozdzielona na dwie części. Podczas pierwszej części uczestnicy będą rozwiązywać przygotowane testy, a wyniki oraz podsumowanie będą omówione podczas drugiej. (22-31.05.2023 r.)

Graduacja odbędzie się w piątek, 02.06.2023 r.

Szczegółowy harmonogram sprawdź na stronie programu

Kadra

Program został opracowany pod kierownictwem Marcina Maruty przez specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie zarządzania oprogramowaniem. Wśród nich znaleźli się m.in.: Zbigniew Okoń, Małgorzata Pałka-Jarema, Wojciech Kokot, Małgorzata Bereza, Piotr Filipowski, Artur Ciechomski, Michał Chyła, Piotr Jarema, Andrzej Orłowski.

Marcin Maruta Marcin Maruta
Zbigniew Okoń Zbigniew Okoń
Małgorzata Pałka-Jarema Małgorzata Pałka-Jarema
Wojciech Kokot Wojciech Kokot
Małgorzata Bereza Małgorzata Bereza
Piotr Filipowski Piotr Filipowski
Artur Ciechomski Artur Ciechomski
Michał Chyła Michał Chyła
Piotr Jarema Piotr Jarema

Nasze know-how

Każdego roku pomagamy naszym klientom w licznych audytach licencyjnych prowadzonych przez producentów oprogramowania. Do tej pory obsłużyliśmy roszczenia o wartości ponad 1 miliarda złotych.

Wspieramy naszych klientów w zarządzaniu wewnętrzną zgodnością licencyjną od rozwiązań organizacyjnych (wewnętrzne polityki i procedury, wzorcowe umowy i zasady postępowania) po rozwiązania dla infrastruktury IT.

Posiadamy doświadczenie w negocjowaniu warunków umów licencyjnych największych dostawców oprogramowania (m.in. SAP).

Zapewniamy wsparcie w projektach optymalizacyjnych dotyczących wykorzystania licencji na oprogramowanie. Co roku obsługujemy kilkanaście transakcji na “używanym” oprogramowaniu oraz pomagamy klientom optymalizować ponoszone przez nich wydatki.

Zrealizowaliśmy szereg kompleksowych wdrożeń chmury obliczeniowej zarówno dla podmiotów nadzorowanych jak i dla podmiotów spoza sektora finansowego, m. in. takich które uznały chmurowy Komunikat UKNF za rynkowy benchmark.

Informacje organizacyjne

 

Program realizowany będzie w języku polskim w terminie od stycznia do maja 2023 r. Zajęcia odbywać się będą online z częstotliwością co 2-3 tygodnie.

 

Wszystkie materiały edukacyjne znajdą się na dedykowanej platformie, do której dostęp uzyskają uczestnicy programu. Cały program realizowany będzie na platfomie Zoom.

 

Organizatorem cyklu jest Maruta Consulting sp. z o.o. przy merytorycznym udziale Kancelarii Maruta Wachta.

Koszt udziału i rejestracja 

W związku z ideą zakładającą interakcję uczestników z prowadzącymi liczba miejsc jest ograniczona. Koszt udziału wynosi 20.000 PLN netto przy zapisie do 31.12.2022 r., a po tym terminie 23.000 PLN netto. Termin zapisów upływa 16 stycznia 2023 r. Rabat cenowy przysługuje wszystkim uczestnikom naszych programów SAM for Experts oraz maruta.pro

Wszelkie szczegóły oraz zapisy są dostępne na stronie Programu
SAM for Experts – 2 edycja.
W razie jakichkolwiek pytań zapraszamy do kontaktu na:

sam4exp@maruta.pl