Mnogość zadań i obowiązków związanych z obsługą prawną działania organów spółek od wielu lat stanowi wyzwanie dla przedsiębiorstw, zwłaszcza tych dużych. Z doświadczenia wiemy, że warto te zadania powierzyć dedykowanej osobie lub zespołowi, które zagwarantują kompleksowe i spójne podejście do takiej obsługi. Dlatego stworzyliśmy rozwiązanie, w ramach którego proces formalno-prawnej organizacji działania statutowych organów spółek dedykujemy konkretnej osobie – Corporate Governance Officer.
Rozwiązanie dedykowane jest zarządom i właścicielom przedsiębiorstw, którzy chcą zapewnić sprawne funkcjonowanie organów spółek.
W ramach Corporate Governance Office zapewnimy kompleksową obsługę procesu funkcjonowania organów spółek od jego zaprojektowania po wdrożenie. Przygotowujemy projekty niezbędnych dokumentów (uchwały, procedury, regulaminy), zapewnimy zgłoszenie zmian do rejestrów publicznych, będziemy monitorować spełnienie wymogów formalnoprawnych dla podejmowanych decyzji. Przeprowadzimy szkolenia dla pracowników spółki w zakresie obowiązków korporacyjnych.
Dzięki takiemu całościowemu podejściu, w tym łatwości w dostępie do ekspertyz kancelarii w pozostałych obszarach, pomagamy znacząco wyeliminować ryzyka pojawiające się w poszczególnych krokach procesu funkcjonowania organów spółki (np. podjęcia uchwały wyrażającej zgodę na umowę, która nie została przenalizowana pod kątem zgodności z prawem ochrony konkurencji).
Jako kancelaria prawna zapewniamy gwarancję poufności.
Zoptymalizujemy lub zaprojektujemy proces formalno-prawnej organizacji działania organów statutowych spółek wchodzących w skład zarządzanego przedsiębiorstwa – począwszy od zaproponowania brzmienia odpowiednich regulacji wewnętrznych po wsparcie ich bieżącej działalności. Corporate Governance Officer proaktywnie zajmie się organizacją działania organów spółki, zadba o przygotowanie stosownej dokumentacji oraz o pozostałe aspekty techniczne.
dedykujemy dla Klienta wyspecjalizowaną osobę – Corporate Governance Officer, która będzie odpowiedzialna za wsparcie w w/w zakresie,
zaproponujemy stosowne procesy celem sprawnej realizacji rozwiązania i wdrożymy je,
w oparciu o nasz know-how, przygotujemy odpowiednią dokumentację,
zorganizujemy bieżącą pracę organów (zwołanie posiedzeń, podjęcie uchwał),
dopilnujemy terminów i obiegu dokumentów, w tym ich elektronicznej archiwizacji (na życzenie zapewnimy też archiwizację oryginałów),
złożymy stosowne wnioski np. do KRS czy Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych,
zapewnimy cykliczne szkolenia pracowników z procesów funkcjonowania w ramach Corporate Governance Office,
szybko zaproponujemy sposób zarządzenia ryzykami prawnymi wykrytymi w trakcie prac.
Proponowane rozwiązanie zapewnia szereg korzyści, wśród których są:
zapewnienie prawidłowości przebiegu procesów korporacyjnych pod względem zgodności z prawem,
zapewnienie porządku przy aplikowaniu o np. finansowanie, w przypadku due diligence, czy przy sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak kontrola urzędu,
pomoc w ograniczeniu ryzyk prawnych w obszarze działalności organów spółki (np. detekcja ryzyka wynikającego z przepisów ochrony konkurencji czy regulacji giełdowych),
ułatwienie nadzoru właścicielskiego i przyspieszenie pracy,
profesjonalizacja przygotowania i obsługi procesów formalnych i biznesowych,
aktualność dokumentacji prac organów pod kątem prawnym i standaryzacja dokumentacji prac organów,
uwolnienie potencjału pracowników i szybkość tłumaczenia dokumentacji na języki obce.
Skontaktuj się z nami, a zapewnimy kompleksową obsługę procesu funkcjonowania organów spółek.