Organizacja zdalnych zgromadzeń

wspólników/akcjonariuszy

Zapewnienie odpowiedniej komunikacji między wspólnikami lub akcjonariuszami spółki ma ogromne znaczenie, zarówno ze względu na wymogi formalno-prawne, jak i skuteczność administracji biznesowej oraz zagwarantowanie przejrzystości. Wymaga to naturalnie regularnych spotkań wspólników czy akcjonariuszy.

Szczególną formą spotkań interesariuszy spółek są zdalne zgromadzenia wspólników albo akcjonariuszy.

By spotkania zdalne właściwie spełniały swoją funkcję, przy ich zwoływaniu konieczne jest zapewnienie odpowiednich rozwiązań prawnych, technologicznych i organizacyjnych. Nasza Kancelaria oferuje swoją pomoc w organizacji zdalnych spotkań wspólników lub akcjonariuszy.

Kompleksowe doradztwo prawne

W ramach rozwiązania zapewniamy kompleksowe doradztwo prawne i wsparcie administracyjne związane z organizacją i obsługą przebiegu zdalnego zgromadzenia, w tym:

  • zapewnienie uczestnikom dostępu do odpowiedniego systemu informatycznego, który pozwala na odbycie głosowań tajnych, ważenie głosów, transmisję obrazu i dźwięku, pełnienie funkcji przewodniczącego/pełnomocnika w trakcie zdalnego zgromadzenia oraz sporządzenie protokołu dokumentującego przebieg zgromadzenia. Przed samym zgromadzeniem gwarantujemy dostęp do wersji testowej systemu;
  • stworzenie listy listy osób uprawnionych do udziału w zdalnym spotkaniu, nadanie im uprawnień w odpowiednim systemie oraz wysłanie powiadomień przed zebraniem;
  • przegląd wewnętrznych dokumentów firmowych oraz dostosowanie ich lub stworzenie nowych tak, by zapewnić prawidłową organizację zebrań zdalnych – w szczególności obejmuje to zapewnienie odpowiedniego regulaminu zdalnych zebrań akcjonariuszy/ wspólników.

Zdalne zgromadzenia oraz e-voting z coraz większym rozpędem wkraczają w rzeczywistość funkcjonowania firm na całym świecie.

Współpracujemy z najlepszymi partnerami technologicznymi, dzięki czemu jesteśmy w stanie zapewnić naszym klientom adekwatne narzędzia wsparcia na każdym etapie przygotowania i prowadzenia zdalnego zebrania. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo informatyczne głosowań oraz spełnienie wszystkich wymogów właściwych spotkaniom akcjonariuszy lub wspólników.

Dysponujemy dużym doświadczeniem w obsłudze z zakresu prawa handlowego, cywilnego i gospodarczego. Zapewniamy bezpieczeństwo prawne, optymalne struktury transakcyjne oraz realizację celów biznesowych. Jesteśmy częścią Kancelarii specjalizującej się w prawie nowych technologii, dzięki czemu w sposób szczególnie efektywny doradzamy polskim i zagranicznym spółkom z tej branży. Znamy i rozumiemy świat IT, umiemy rozmawiać z founderami start-upów oraz informatykami.

Zdalne zgromadzenia

Skontaktuj się z nami i skorzystaj ze wsparcia w stworzeniu bezpiecznych, przejrzystych i wygodnych rozwiązań
w zakresie zdalnych zebrań.