Dział prawny jest kluczowym elementem systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Aby móc właściwie pełnić swoją funkcję, powinien być on odpowiednio zorganizowany. Równie istotne jest jego umiejscowienie względem komórek odpowiedzialnych za RODO i compliance. W ramach samego działu prawnego istotne jest wypracowanie procesów operacyjnych oraz wyznaczenie jasnego podziału odpowiedzialności za poszczególne obszary doradztwa prawnego i przypisanie do tej odpowiedzialności odpowiednich osób.
Kluczowe, z punktu widzenia systemu kontroli zarządczej, jest również ustalenie relacji pomiędzy działem prawnym a obszarami biznesowymi i pozostałymi obszarami wsparcia. Ta ostatnia uwaga dotyczy również rozgraniczenia kompetencji pomiędzy działem prawnym a funkcją RODO i compliance w przedsiębiorstwie.
Z naszego doświadczenia wynika, że role działu prawnego, RODO lub compliance często nie są jasne. Dochodzi też to mieszania się kompetencji biznesowych z prawnymi. Wszystko to może powodować zagrożenie dla bezpieczeństwa przedsiębiorstwa, spory kompetencyjne, a w efekcie wzrost kosztów działalności. Aby temu zapobiec proponujemy Państwu analizę efektywności funkcjonowania obsługi prawnej i wdrożenie sugestii z niej wynikających.
Rozwiązanie zostało przygotowane z myślą o zarządach przedsiębiorstw oraz dyrektorach działów prawnych.
W ramach rozwiązania zorganizujemy i przeprowadzimy proces oceny funkcjonowania obsługi prawnej przedsiębiorstwa. Przedstawimy ocenę efektywności obsługi prawnej, w tym w relacji do funkcji RODO i compliance oraz listę rekomendowanych działań wdrożeniowych. Na życzenie, na podstawie odrębnych uzgodnień, podejmiemy się zarządzenia projektem wdrożenia naszych rekomendacji.
Przedstawimy ocenę zarządczą funkcjonowania obsługi prawnej, zgodną z dobrymi praktykami.
Zasugerujemy odpowiedni, poparty doświadczeniem, podział odpowiedzialności w ramach działu prawnego oraz pomiędzy nim a pozostałymi obszarami działalności przedsiębiorstwa, w tym funkcją RODO i compliance.
Wdrożenie naszych rekomendacji pomoże znacząco ograniczyć ryzyko prawne (począwszy od śledzenia zmian w prawie po wyeliminowanie wewnętrznych sporów kompetencyjnych) oraz koszty z tym związane.
Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w obszarze funkcjonowania obsługi prawnej, RODO i compliance. Świadczyliśmy taką obsługę na rzecz największych polskich i zagranicznych przedsiębiorstw. W jej trakcie odnosiliśmy sukcesy, ale też wyciągnęliśmy wiele wniosków optymalizujących naszą usługę. Wiemy na co patrzeć i jak poprawić ewentualne braki w procesach biznesowych, tak aby zabezpieczyć Państwa przedsiębiorstwo przed ryzykami prawnymi nie tylko od strony merytorycznej ale też organizacyjnej.
Skontaktuj się z nami, a przeprowadzimy proces oceny funkcjonowania obsługi prawnej przedsiębiorstwa.