Zespół Licencyjno-Audytowy

Naszym celem jest zapewnienie bezpiecznego korzystania z oprogramowania.  Dajemy pełne wsparcie począwszy od procesu zakupowego przez optymalizację wydatków aż po audyt licencyjny. Specjalizujemy się w międzynarodowych umowach dostawców oprogramowania.

Kim jesteśmy

Tworzymy zespół prawników i ekspertów licencyjnych, skupiony na umowach i audytach oprogramowania.  Mamy ponad 25-letnie doświadczenie i know-how zdobyte dzięki uczestnictwu w licznych projektach dotyczących licencji i oprogramowania. Zespół licencyjno-audytowy jest częścią Zespołu Własności Intelektualnej (IP IT), stanowiąc jego wewnętrzną specjalizację.

Na naszą metodę pracy składa się wiele elementów. Śledzimy na bieżąco zmieniające się warunki umów i praktykę audytów. Współpracujemy z zagranicznymi firmami doradczymi, dostawcami SAM oraz byłymi audytorami. Znamy najczęstsze zarzuty oraz strategie obrony. Komunikujemy się językiem zrozumiałym dla klientów z biznesu IT. A przede wszystkim regularnie pracujemy dla naszych klientów, pogłębiając nasze doświadczenie i bazę wiedzy – co roku prowadzimy kilkanaście lub kilkadziesiąt projektów związanych z licencjami międzynarodowych dostawców.

Co robimy

Pomagamy optymalizować postępowania zakupowe poprzez doradztwo w zakresie wyboru licencji, metryk licencyjnych lub kanałów dystrybucji.

Optymalizujemy wydatki na licencje i serwis poprzez propozycje zmian metryk (opłat) licencyjnych, konsolidację, renegocjacje lub wypowiedzenie umów, we współpracy z partnerami sugerujemy zmiany w architekturze IT.

Pomagamy zarządzać licencjami w grupach kapitałowych, analizujemy i usprawniamy procesy nadawania uprawnień spółkom zależnym, nadzorujemy aspekty księgowe i podatkowe.

Przeprowadzamy niezależną ocenę poprawności licencyjnej istniejącej architektury (self-audyt, w tym z użyciem narzędzi SAM), także w złożonych systemach (np. indirect usage/digital access, wirtualizacja).

Regularnie prowadzimy skomplikowane i specjalistyczne projekty, jak ocena wirtualizacji środowisk czy opłat typu indirect usage.

Obsługujemy cały proces nabywania lub sprzedaży oprogramowania w modelach usedsoft (weryfikacja licencji, umowy z odsprzedawcą, gwarancje bezpieczeństwa) oraz nabywania usług niezależnego wsparcia (model Third Party Support, Rimini Street).

Reprezentujemy klientów podczas audytów licencji, od weryfikacji warunków i terminu rozpoczęcia audytu, opracowania zasad jego prowadzenia po niezależne opinie i reprezentację w przypadku sporu. Oferujemy wdrożenie autorskiego, formalnego procesu compliance w tym zakresie.

Przykładowe projekty

Od ponad 25 lat doradzamy na rynku licencyjnym, obsługujemy rocznie co najmniej kilkanaście dużych projektów z tego obszaru. Największe spory przekraczały kwoty 100 milionów złotych, renegocjowaliśmy umowy, przynosząc naszym klientom setki tysięcy złotych oszczędności.

Katalog naszych dotychczasowych projektów obejmuje m.in.:

Procesy zakupowe

Doradztwo prawne: weryfikacja umów dostawców, analiza ryzyka, renegocjacje kluczowych postanowień, uzgodnienia dystrybucji w ramach grupy – kilkadziesiąt organizacji z całego rynku; wybór modelu licencji (np. Oracle: ULA vs OMA) i metryk licencyjnych (np. MS: licencje na użytkownika / urządzenie). Analiza potrzeb klienta i zdefiniowanie optymalnego pakietu licencji (np. nielimitowani użytkownicy i wersje limitowane, poziom licencji E1/E3/E5), zapewnienie możliwości zmiany metryk (swap) – kilkadziesiąt projektów z zakresu Microsoft, SAP i Oracle.

Analiza oprogramowania JAVA

Kompleksowe projekty dla dużych organizacji (kilkanaście tysięcy serwerów, w tym LINUX, HP UX, WINDOWS, dockeryzacja, wirtualizacja), w tym badanie własnymi autorskimi skryptami rzeczywistych procesów JAVA i powiązanie ich z konkretnymi produktami Oracle (DB, Weblogic etc) lub innych producentów. Analiza JAVY opłaconej i wymagającej opłaty, scenariusze i ryzyka prawne działań alternatywnych (migracje na Open JDK, inne rozwiązań).

Optymalizacja wydatków na serwis Oracle

Kilkanaście projektów, sektor finansowy, wydobywczy, farmaceutyka. Analiza możliwości wypowiedzenia licencji pod kątem skutków finansowych (rekalkulacja cen, zasada jednolitości), zmiana metryk, operacje rebuy & replace. W ramach projektu przygotowana pełna analiza finansowa (symulacja oszczędności).

Nabycie oprogramowania usedsoft

Kilka projektów rocznie, od kilkuset do kilku tysięcy licencji Microsoft, przede wszystkim licencji serwerowych i Office. W największych projektach pełna analiza rynku, zebranie ofert od kilku niezależnych dostawców, analiza prawna całego ciągu używanego oprogramowania, reprezentacja klientów podczas potransakcyjnych audytów Microsoft. Przenoszenie oprogramowania w ramach grupy kapitałowej z wykorzystaniem modelu usedsoft.

Audyty

Kilkanaście projektów rocznie, w tym Oracle, MS, SAP, IBM, Autodesk, Microfocus, VMWare. Przygotowanie organizacji do audytu, organizacja wewnętrznego zespołu, uzgodnienie rozpoczęcia audytu, umowy NDA. Nadzór podczas audytu, niezależna weryfikacja zarzutów, ugody. Nasze największe projekty (co najmniej kilkadziesiąt milionów ryzyka licencyjnego): wirtualizacja środowisk Oracle na VMware, w szczególności wersji 6.0 i późniejszych, indirect usage (digital access) w architekturze SAP, zasady licencjonowania w modelu sub-capacity IBM (w tym narzędzie ILMT), niezgodności zasad przypisywania użytkowników w licencjach MS.

Specjalistyczne warsztaty

Skontaktuj się z koordynatorką Zespołu Małgorzatą Pałką-Jaremą i poznaj szczegóły współpracy.

 

e-mail: mpalka-jarema@maruta.pl