Dokumentacja RODO

Obowiązek zapewnienia zgodności działań organizacji z wymogami RODO łączy się z koniecznością przygotowania licznych dokumentów. Stworzenie tej dokumentacji to jeden z pierwszych kroków do wdrożenia RODO.

Fachowe opracowanie dokumentacji pomaga zagwarantować organizacji bezpieczeństwo prawne w zakresie RODO oraz znacząco podnieść wydajność procesów obliczonych na wykazanie zgodności. Niektóre dokumenty są często oglądane przez odbiorców organizacji (np. klauzule informacyjne czy klauzule zgody), więc warto zadbać o ich poprawność i profesjonalny wizerunek. Nasza kancelaria oferuje sprawdzony komplet wzorcowej dokumentacji RODO, który gwarantuje sprostanie najwyższym standardom RODO.

Kompletny zestaw wzorcowej dokumentacji RODO

W ramach usługi przekażemy klientowi kompletny zestaw wzorcowej dokumentacji RODO w języku polskim i angielskim. W jego zakres wchodzą:

  • Polityka transparentności
  • Polityka ochrony danych osobowych
  • Polityka prywatności w serwisie internetowym
  • Polityka wyboru podmiotu przetwarzającego dane osobowe
  • Wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
  • Procedura obsługi wniosków podmiotów danych
  • Procedura oceny i notyfikacji naruszeń
  • Wzór rejestru naruszeń ochrony danych osobowych
  • Wzór rejestru czynności przetwarzania danych osobowych
  • Wzór rejestru kategorii czynności przetwarzania
  • Polityka retencji danych osobowych (wraz z przykładową tablicą okresów retencji)
  • Wzory klauzul informacyjnych
  • Wzory klauzul zgody
  • Polityka oceny ryzyka i oceny skutków przetwarzania (PIA, Privacy by Design, Privacy by Default, ocena skutków przetwarzania)
  • Wytyczne dotyczące powołania IOD
  • Polityka kontaktów z organem nadzoru

Nasz komplet dokumentów odpowiada potrzebom każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Jego konstrukcja umożliwia elastyczne dopasowanie do szczególnych potrzeb i uwarunkowań klienta. Na życzenie oferujemy też swoje wsparcie merytoryczne i doradcze w ewentualnych modyfikacjach. Ponadto w ramach usługi zapewniamy cykliczną (dwa razy w roku) oraz doraźną (w razie zmiany uwarunkowań prawnych) aktualizację dokumentacji.

Nasze rozwiązanie jest rezultatem połączenia najwyższego standardu wiedzy prawniczej z dużym doświadczeniem we wdrażaniu i stosowaniu RODO. Jesteśmy najlepszą kancelarią w Polsce w obszarze ochrony danych osobowych, dysponujemy też największym zespołem specjalistów w tym zakresie.

 

Przeprowadziliśmy ponad 100 audytów zgodności oraz wdrożeń RODO w niemal wszystkich sektorach rynku.

Dokumentacja RODO

Skontaktuj się z Zespołem Ochrony Danych Osobowych, a pomożemy Ci dostosować dokumentację do potrzeb Twojej firmy.