Wszystkie teksty umieszczane na Linkedin lub naszych stronach internetowych są naszą opinią. Prosimy nie traktować ich jako porady prawnej w konkretnej sprawie, ponieważ konkretna sprawa zawsze wymaga indywidualnej analizy.
Ostatnio coraz więcej mówi się o zarządzaniu licencjami na oprogramowanie i metodach optymalizacji kosztów w tym zakresie. Wraz z rozwojem technologii i jej nieuchronnym wpływem na sposób prowadzenia działalności gospodarczej, która bez IT obejść się już nie może, wydatki na licencje zaczęły stanowić poważną część budżetu.
Przymus poszukiwania oszczędności i wprowadzania optymalizacji w tym zakresie dotknął nie tylko biznes prywatny, ale także administrację publiczną, czego przykładem są Stany Zjednoczone. 29 lipca 2016 wszedł w życie tzw. MEGABYTE Act („Making Electronic Government Accountable By Yielding Tangible Efficiencies Act”).
Jest on istotną częścią pakietu aktów prawnych, których celem jest narzucanie i wspieranie zastosowania polityki optymalizacji w zakresie zarządzania licencjami na oprogramowanie (pro-software asset management / software license optimization) oraz formułowanie dobrych praktyk w tym obszarze.
MEGABYTE Act dotyczy działalności agencji federalnych. W jego świetle CIO każdej z nich powinien m.in.:
Do obowiązków CIO agencji federalnej należeć będzie także regularne raportowanie działań w zakresie zarządzania licencjami, w tym przede wszystkim osiąganych oszczędności wynikających ze stosowania określonej polityki zarządzania licencjami.
Pozostałe dokumenty regulujące różne aspekty zarządzania licencjami na oprogramowanie i optymalizacji IT to:
The Federal IT Acquisition and Reform Act (FITARA)
Office of Management & Budget (OMB) Guidelines on FITARA
National Defense Authorisation Act
The Intelligence Authorisation Act
Zgodnie z informacjami podanymi przez US Government Accountability Office, amerykańskie agencje federalne wydają na oprogramowanie ok. 6 mld dolarów rocznie. Zgodnie z badaniami Gartnera, dzięki efektywnemu zarządzaniu licencjami podmioty osiągają oszczędności na poziomie ok. 30% rocznie, co w przypadku kosztów ponoszonych przez administrację publiczną nawet w krajach o mniejszym budżecie oznaczać może setki milionów zaoszczędzonych dzięki wprowadzeniu mechanizmów sprawnego zarządzania, bieżącego monitoringu i konsekwentnej optymalizacji obszarów generujących zbędne wydatki w zakresie IT.
Biorąc pod uwagę, że szacunkowe globalne wydatki na oprogramowanie typu enterprise zgodnie z analizami Gartnera wynoszą ok. 326 mld dolarów rocznie, zakres oszczędności możliwych do osiągnięcia dzięki wprowadzeniu działań optymalizacyjnych przesądza o konieczności wdrożenia tego typu narzędzi i polityk zarówno na poziomie prywatnym, jak i państwowym.